La lettre de motivation est un document important pour toute personne qui répond à une offre d’emploi ou qui dépose une candidature spontanée. Couplée au Curriculum Vitæ, elle permet aux recruteurs d’avoir une idée précise sur vos compétences et vos aspirations professionnelles. Pour qu’elle puisse vous aider à décrocher un entretien avec une structure, cette lettre doit obéir à certains codes. Découvrez ici les méthodes et conseils à appliquer pour rédiger une lettre de motivation efficace.
Soignez la présentation de la lettre
Une lettre de motivation efficace est celle qui répond à un mode de présentation spécifique. Cela permet aux recruteurs d’accéder directement à certaines informations importantes qui vous concernent. Vous devrez indiquer au niveau de l’en-tête des informations essentielles comme votre nom et vos prénoms. Il faudra aussi spécifier votre adresse, votre contact téléphonique et votre mail.
L’en-tête doit également contenir des informations relatives à l’entreprise auprès de laquelle vous postulez. S’il s’agit d’une réponse à une offre d’emploi, vous pourrez renseigner les coordonnées ou le nom du destinataire indiqué sur l’annonce.
Un autre champ obligatoire à remplir lorsque vous écrivez une lettre de motivation est l’objet de la demande. Cette section doit reprendre le titre ou l’intitulé du poste pour lequel vous postulez. Si l’annonce comporte une référence précise, vous pourrez mentionner cette dernière dans ce champ.
Rédigez suivant une forme précise
Une lettre de motivation ne doit idéalement pas excéder une page. Vous devrez donc être le plus concis possible et éviter les digressions et phrases inutiles. Limitez le nombre de paragraphes pour votre rédaction tout en prenant le soin d’équilibrer ces derniers en termes de volumes.
Retenez que votre lettre de motivation doit être assez courte, mais aussi, elle doit contenir un maximum d’informations. Employez une seule police de caractères et adoptez une mise en page aérée, avec des paragraphes facilement repérables.
Adoptez une structure cohérente
La structure de la lettre de motivation différera selon l’offre à laquelle vous postulez. Vous pourrez commencer votre lettre par une courte introduction. Celle-ci vous permettra de vous présenter et de faire un lien entre votre profil et les raisons qui vous incitent à postuler. L’introduction doit être suivie d’une section concernant l’entreprise. Il s’agira de montrer que vous avez cerné les attentes de l’entreprise et que vous maîtrisez son domaine d’intervention.
Ensuite, vous devrez consacrer un paragraphe à votre présentation. Vous y exposerez en détail votre parcours et vous valoriserez vos compétences par rapport au poste. Ce paragraphe sera suivi d’une sorte de synthèse. Cette dernière exposera les bénéfices mutuels que l’organisation et vous pourrez tirer d’une éventuelle collaboration.
Si vous le souhaitez, vous pourrez intégrer une dernière section en guise de conclusion. Par des formules de politesse, vous demanderez à votre recruteur de vous accorder une entrevue.
Personnalisez votre lettre en fonction de l’entreprise
Pour que votre lettre de motivation retienne l’attention des recruteurs, elle doit s’adapter à l’entreprise auprès de laquelle vous postulez. Ne commettez pas l’erreur de rédiger une lettre de type standard que vous enverrez à différentes structures.
Le contenu de la lettre doit systématiquement varier suivant l’organisation et le poste que vous convoitez. Pour ce faire, pensez à consulter le site web associé à la structure. Cela vous permettra d’avoir plus de détails sur leur secteur d’activité, leur style de management et leurs attentes. Ainsi, vous intégrerez à votre lettre un vocabulaire parfaitement adapté au domaine d’intervention de la structure.
Valorisez vos atouts et insistez sur votre motivation
Lors de votre rédaction, vous devrez mettre l’accent sur vos compétences professionnelles. Faites valoir votre expérience et faites le lien avec les missions que vous serez amené à piloter si vous obtenez le poste. Reprenez les informations nécessaires comprises sur le CV que vous associerez à votre demande. Soulignez votre expérience en insistant sur celle qui concorde avec le poste que vous convoitez. Insistez ensuite sur votre niveau de motivation et indiquez les raisons qui vous motivent à intégrer l’équipe de la structure.
La lettre de motivation doit être perçue comme un outil marketing qui indique que vous êtes le profil idéal pour le poste. Il ne s’agit pas d’une retranscription de votre CV. Vous devrez donc la concevoir de la manière la plus originale qui soit. Pour ce faire, pensez à mettre en application les méthodes et conseils susmentionnés.
